Quà tặng sự kiện là những món quà được người tố chức trao tặng cho khách hàng, đối tác tham gia sự kiện như: ngày khai trương, ngày kỷ niệm thành lập công ty, quảng bá – giới thiệu sản phẩm mới, hội thảo chuyên đề, những món quà này giúp doanh nghiệp kết nối bền chặt hơn với khách hàng.

Quà tặng sự kiện là một yếu tố quan trọng hàng đầu khi tổ chức sự kiện, đây là một trong những cách thể hiện sự quan tâm, chào đón của nhà tổ chức đối với người tham dự.

1.Vai trò quan trọng của quà tặng sự kiện

Những món quà sự kiện là con đường ngắn nhất kết nối người tổ chức sự kiện và người tham dự sự kiện. Nó có công lao to lớn trong sự phát triển của doanh nghiệp.

2.Quà tặng sự kiện sẽ thu hút sự quan tâm của người tham gia

Một sự kiện được coi là thành công khi nó thu hút được nhiều người tham gia. Quà tặng hấp dẫn giống như một chất kích thích tạo sự phấn khích, hứng thú cho mọi người tham gia sự kiện nhiều hơn. Đồng thời khiến họ có cảm giác được quan tâm chu đáo, được đón tiếp nồng nhiệt.

Tại một số sự kiện, người ta sẽ úp mở về quà tặng để kích thích sự tò mò của khách hàng, hoặc, có thể công bố giá của quà tặng sự kiện để thu hút nhiều người tham gia hơn.

Quà tặng sự kiện giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, thương hiệu đến khách hàng

Tặng quà sự kiện là một chiến dịch truyền thông rất hiệu quả. Khi doanh nghiệp có ý định tặng quà cũng là lúc doanh nghiệp đang thực hiện chiến lược marketing thương hiệu của mình.

In logo, slogan, hoặc hình ảnh doanh nghiệp lên các món quà tặng, sẽ góp phần quảng bá thương hiệu, hình ảnh của doanh nghiệp đến nhiều đối tượng khách hàng. Đây cũng là cách khiến khách hàng ấn tượng và ghi nhớ nhiều hơn đến doanh nghiệp.

3.Quà tặng sự kiện là một chiến lược marketing hiệu quả

Khách hàng sẽ cảm thấy được quan tâm, được tôn trọng khi nhận món quà được chuẩn bị chu đáo, cẩn thận từ doanh nghiệp. Từ đó, tạo được ấn tượng tốt trong lòng khách hàng.

Khi nhận được quà, khách sẽ cảm thấy thích thú, cảm giác tích cực sẽ khiến họ ghi nhớ doanh nghiệp, tiếp tục quay lại sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Những khách hàng này hoàn toàn có thể trở thành khách hàng trung thành với doanh nghiệp.

4.Gợi ý một số quà tặng sự kiện ý nghĩa phổ biến hiện nay

Sự kiện đang đến gần nhưng bạn chưa biết nên tặng gì? Để Đồng Phục Nam Phong gợi ý cho bạn một vài món quà “nhỏ mà có võ” nhé!

5. Những sự kiện sử dụng quà tặng doanh nghiệp

5.1. Kỷ niệm thành lập công ty

Kỷ niệm Thành lập công ty (hay sinh nhật công ty) đánh dấu cột mốc lịch sử quan trọng, là dịp để doanh nghiệp tổng kết những gì đã đạt được và hướng tới trong tương lai. Quà tặng nhân dịp sinh nhật là món quà mà doanh nghiệp gửi tặng cho khách hàng, đối tác thậm chí là nhân viên của mình thay cho lời cảm ơn, sự tri ân vì những đóng góp của họ trong thời gian qua. Thông qua quà tặng, doanh nghiệp có thể truyền tải thông điệp của mình, tạo thiện cảm, thể hiện mong muốn hợp tác lâu dài, cũng như quảng bá thương hiệu nhằm tăng số lượng khách hàng trung thành.

Một số quà tặng nhân dịp kỷ niệm thành lập công ty như: Bộ ấm trà, bình, chén,… cao cấp in logo, tên công ty và số năm kỷ niệm.

5.2. Khai trương văn phòng đại diện / chi nhánh mới

Khai trương Chi nhánh / Văn phòng đại diện là một sự kiện quan trọng đánh dấu bước ngoặt mới trên con đường kinh doanh. Việc tặng quà phải được lựa chọn cẩn thận với ý nghĩa để chúc hồng phát, may mắn và hợp phong thuỷ… Tùy vào từng lĩnh vực, ngành nghề, sở thích, giới tính, độ tuổi mà người tặng cần lựa chọn món quà thích hợp.

Sao Việt gợi ý một số món quà phù hợp nhân dịp khai trương Chi nhánh / Văn phòng đại diện: Kệ / giỏ hoa tươi mừng khai trương, linh vật phong thủy, tranh phong thủy,…

5.3. Kỷ niệm quan hệ hợp tác

Trong kinh doanh thì đối tác đóng vai trò vô cùng quan trọng, là những người đã kề vai, sát cánh và giúp đỡ doanh nghiệp trong giai đoạn khó khăn hay phát triển. Việc tặng quà nhân dịp kỷ niệm quan hệ hợp tác làm thắt chặt mối quan hệ bền vững, thay lời cảm ơn, tri ân sâu sắc đến họ.

5.4. Tri ân khách hàng

Tặng quà tri ân khách hàng chính là cơ hội để doanh nghiệp bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến khách hàng và phát huy hiệu quả chiến dịch lan tỏa thương hiệu đến người tiêu dùng. Những khách hàng này là những người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp trên mỗi chặng đường khác nhau và việc lựa chọn quà cũng phải phù hợp với từng đối tượng khách hàng (khách hàng thân thiết, khách hàng VIP, khách hàng VVIP…). Có thể xem đây là dịp để giữ chân khách hàng và có cơ hội tương tác thêm nhiều khách hàng tiềm năng mới thông qua sự giới thiệu của các khách hàng hiện tại.

5.5. Sự kiện, đại hội

Tổ chức sự kiện, đại hội là tổ chức các hoạt động hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh,… nhằm mục đích quảng bá thông điệp truyền thông đến công chúng. Vì vậy, những món quà trao tặng cho khách mời khi tham sự kiện sẽ tạo động lực thúc đẩy khách tham dự và tăng hiệu ứng sự kiện, đại hội.

5.6. Cuối năm

Cuối năm là dịp tuyệt vời để doanh nghiệp tặng quà, thông qua đó thể hiện tấm lòng, tri ân khách hàng, đối tác, nhân viên, thay lời cảm ơn đến họ trong suốt một năm vừa qua. Sao Việt gợi ý một số quà tặng nhân dịp cuối năm như bộ tách trà, tranh chữ thư pháp, chậu cây tài lộc, tranh dát vàng,..

5.7. Tết

Một vài doanh nghiệp thường kết hợp quà tặng cuối năm và quà Tết gộp chung để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, để khẳng định tên tuổi và sự chuyên nghiệp với đối tác, tăng sự tin tưởng và tiếp tục duy trì mối quan hệ làm ăn tích cực với những đối tác quan trọng, doanh nghiệp nên cân nhắc tách 2 việc trên để thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp. Sao Việt khuyến khích nên chia hai quà tặng 2 dịp khác nhau, mỗi một món quà mang một ý nghĩa đặc biệt và phù hợp với hoàn cảnh.

5.8. Quà tặng quảng cáo thương hiệu

Quà tặng quảng cáo thương hiệu là những sản phẩm được sử dụng để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp trong các chiến dịch marketing. Thông qua quà tặng quảng cáo doanh nghiệp có thể giới thiệu thương hiệu, tạo ấn tượng tốt với người dùng, sâu đậm trong tâm trí của khách hàng. Đây chính là bước quan trọng trong việc giúp tăng doanh số bán hàng.

Quà tặng sự kiện là một chiến lược marketing hiệu quả

Khách hàng sẽ cảm thấy được quan tâm, được tôn trọng khi nhận món quà được chuẩn bị chu đáo, cẩn thận từ doanh nghiệp. Từ đó, tạo được ấn tượng tốt trong lòng khách hàng.

Khi nhận được quà, khách sẽ cảm thấy thích thú, cảm giác tích cực sẽ khiến họ ghi nhớ doanh nghiệp, tiếp tục quay lại sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Những khách hàng này hoàn toàn có thể trở thành khách hàng trung thành với doanh nghiệp.

Gợi ý một số quà tặng sự kiện ý nghĩa phổ biến hiện nay

Sự kiện đang đến gần nhưng bạn chưa biết nên tặng gì? Để Đồng Phục Nam Phong gợi ý cho bạn một vài món quà “nhỏ mà có võ” nhé!